/ § 01
Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest:
KN STUDIO KAROL NAWRAT
Wiejska 30, 44-100 Gliwice
NIP: 627-27-95-548
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 691 117 006
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanym adresem e-mail.
/ § 02
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przekazywane przez formularz kontaktowy lub konfigurator wyceny przetwarzane są w następujących celach:
- obsługa zapytania ofertowego oraz przygotowanie indywidualnej wyceny - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą);
- prowadzenie komunikacji z klientem w zakresie świadczonych usług - art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obsługi klienta);
- zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury VAT) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej;
- ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
- zapis preferencji dotyczących plików cookies - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne (cookies niezbędne).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny. Bez tych danych nie jest możliwe nawiązanie kontaktu zwrotnego.
/ § 03
Zakres przetwarzanych danych
Za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- informacje o pojeździe (marka, model, rok) - jeśli zostaną podane;
- treść wiadomości oraz preferowany zakres usług;
- w zakresie usługi door to door - adres odbioru i dostarczenia pojazdu (przekazany w komunikacji bezpośredniej);
- dane techniczne automatycznie zbierane przez przeglądarkę (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty) - przetwarzane przez dostawcę hostingu w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
/ § 04
Okres przechowywania
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż:
- w przypadku zapytań niezakończonych podpisaniem umowy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- w przypadku realizacji umowy - przez okres jej trwania oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (zazwyczaj 6 lat);
- dokumenty księgowe (faktury VAT) - przez 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym dokument został wystawiony;
- zapis preferencji cookies - przez 12 miesięcy lub do momentu ich zmiany lub wycofania przez użytkownika.
/ § 05
Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- Dostawca hostingu - Cloudflare, Inc. (USA) - hosting strony internetowej. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
- Dostawca infrastruktury pocztowej - Resend - bezpieczne przesyłanie i dostarczanie wiadomości z formularzy kontaktowych na naszą skrzynkę pocztową;
- Dostawca poczty elektronicznej - operator skrzynki e-mail wykorzystywanej do komunikacji z klientami;
- Biuro rachunkowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wystawiania dokumentów;
- Podmioty świadczące usługi prawne, doradcze lub windykacyjne - wyłącznie w razie potrzeby dochodzenia roszczeń;
- Organy publiczne - na żądanie uprawnionych organów w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
/ § 06
Pliki cookies
Strona internetowa używa plików cookies (tzw. „ciasteczek") oraz podobnych technologii (np. localStorage przeglądarki). Pliki cookies dzielimy na następujące kategorie:
/ Niezbędne
Wymagane do działania strony - nie wymagają zgody użytkownika.
Zapisują m.in. Twoją decyzję w sprawie cookies, chronią formularze przed spamem oraz utrzymują podstawowe funkcje serwisu. Podstawa prawna: art. 173 ust. 3 pkt 2 Prawa telekomunikacyjnego oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
kn-consent- zapisuje Twoje preferencje cookies (localStorage, do 12 miesięcy);kn-map-manual- jednorazowa zgoda na załadowanie mapy w bieżącej sesji (sessionStorage);
/ Funkcjonalne (wymagają zgody)
Umożliwiają osadzenie zewnętrznych usług, które wzbogacają stronę.
Po wyrażeniu zgody Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami dostawców tych usług, którzy mogą zapisać własne pliki cookies oraz przetwarzać dane (w tym adres IP, dane przeglądarki). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
- Mapy Google - osadzona mapa z lokalizacją studia. Dostawca: Google Ireland Limited (administracja UE) oraz Google LLC (USA). Szczegóły: policies.google.com/privacy;
- Instagram - galeria zdjęć z naszego profilu. Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms, Inc. (USA). Szczegóły: privacycenter.instagram.com/policy.
/ Analityczne i marketingowe
Nie używamy.
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), pikseli reklamowych (np. Meta Pixel), reklam ani innych technologii śledzących na potrzeby marketingu lub profilowania.
Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje, klikając w stopce strony lub w niniejszej polityce. Możesz również w każdej chwili wyczyścić zapisane cookies bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki - ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
/ § 07
Mapy Google
Na podstronie kontaktowej osadzamy interaktywną mapę dostarczaną przez Google Ireland Limited / Google LLC. Mapa nie jest ładowana automatycznie - wyświetlamy ją wyłącznie po Twojej zgodzie udzielonej w panelu cookies („Funkcjonalne") lub po jednorazowym kliknięciu przycisku „Załaduj mapę jednorazowo" (zgoda dla bieżącej sesji przeglądarki).
Po załadowaniu mapy Google może przetwarzać dane techniczne (m.in. adres IP, informacje o przeglądarce, zachowanie na mapie) na własnych zasadach jako niezależny administrator. Pełne informacje znajdują się w polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy.
/ § 08
Na stronie wyświetlana jest galeria zdjęć pobieranych automatycznie z naszego profilu na Instagramie. Funkcja ta uruchamiana jest wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „Funkcjonalne" panelu cookies. W przypadku braku zgody wyświetlamy jedynie odnośnik tekstowy do profilu (sam link do zewnętrznego serwisu nie powoduje przekazywania danych osobowych do dostawcy).
Po włączeniu galerii Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. będzie samodzielnym administratorem danych technicznych zbieranych w trakcie wyświetlania treści osadzonych. Polityka prywatności: privacycenter.instagram.com/policy.
/ § 09
Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Cloudflare, Google, Meta) Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie:
- decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do podmiotów certyfikowanych w ramach Data Privacy Framework;
- standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską;
- wewnętrznych zasad ochrony danych dostawców usług.
/ § 10
Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania (poprawiania) danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - w zakresie, w jakim nie kolidują z tym obowiązki prawne ciążące na administratorze (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected].
/ § 11
Profilowanie i decyzje automatyczne
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą (art. 22 RODO).
/ § 12
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem oraz nieuprawnionym dostępem. Strona dostępna jest wyłącznie poprzez szyfrowane połączenie HTTPS (certyfikat SSL).
/ § 13
Zmiany w polityce
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach informujemy w widoczny sposób na stronie. W przypadku zmian dotyczących przetwarzania danych w oparciu o zgodę - zgoda zostanie pobrana ponownie. Aktualna wersja polityki dostępna jest zawsze na niniejszej podstronie. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.
/ § 14
Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 691 117 006